“永恒的旋律----湖北自考网大型网友交流会”策划实录

萍聚

永恒的旋律--湖北自考网大型网友交流会

为"萍聚"痴狂--交流会策划案实录

2008交流会之--酝酿期

2006年10月15日，“梦开始的地方--湖北自考网首届网友交流会”在紫阳湖公园成功举行。交流会赢得了广大自考同胞、网友的关注、支持与好评，为湖北自考网健康有序的发展奠定了良好的基础。

时至今日，两短短两年间，湖北自考网曾组织过几次小规模的网友聚会。但为了能真正体现出自考网友交流会的作用，从2007年年中，湖北自考网管理团队有意在2008年秋组织一次规模较大、参与人数众多、突显交流、互动，面向所有自考同胞、网友的交流会。但计划赶不上变化，最终因管理员、版主等工作繁忙、备考时间紧张而使计划暂时搁置。

经过近一年的酝酿，组织2008年湖北自考网友交流会的计划虽然因客观原因而搁置，但是湖北自考网管理团队成员并没有放弃原有计划。依然在工作中抽出时间讨论交流会的具体情况、具体事宜，力争使交流会如期举办，且举办的更加成功、圆满。

2008交流会之--雏形期

2008年湖北自考网大型网友交流会之所以选定的在秋天这个收获的时节，可以使大家体验到收获的喜悦，可以分享自考路上的成败得失。是经验的积极借鉴、吸取，是教训的努力改正。

2008年9月底，管理员“紫色郎君”大考完后立刻投入到交流会的前期策划中，从总体上勾画出交流会的初步轮廓。

2008交流会之--定位期

交流会使命：湖北自考网携各位管理人员为大家提供了一个面对面的学习、交流，相识、相知的平台。朋友们带着梦想，满怀希望从各地回归我们自己的温馨家园，希望此次交流会能为各位朋友在自考路上导航，使自考同胞带着希望而来、满载收获而归。

交流会服务理念：网络与现实相一致原则。服务无限，亲情不变，欢迎自考同胞常自己的温馨家园（湖北自考网）看看。

交流会功效：应当突出学习经验、方法、答题技巧交流、互动，以交流为主，游艺活动为辅。

自考同胞是论坛发展的促进力量；自考学长是自考同胞自考路上的良师益友，群管理员是自考网管理的辅助力量；贵宾、（超级）版主、管理员是自考同胞自考路上的导航员、论坛发展的基石。

2008交流会之--发布期

为表湖北自考网的诚意，决定此次交流会采用（图片）邀请函的形式向所有自考同胞发出参会邀请。在组织实施方面尽量将具体任务落实到个人。

整个交流会中体现与会同胞自主、自愿活动、交流的原则。

2008交流会之--策划实施期

交流会的初步轮廓、设想定位以后，湖北自考网立即组建“聚会讨论群”对交流会的主题、举办时间、地点、交流会的流程等具体事宜作了激烈的讨论。在讨论期间，小小燕、幽谷兰（超级版主），葭葭、亓、miffy、xiangqiaini（版主）以及论坛考友对此次交流会的举办献计献策：

【主题】因湖北自考网首届网友交流会的主题为：“梦开始的地方”，故此次交流会的主题定为“永恒的旋律--湖北自考网大型网友交流会”。

【时间】有些朋友建议交流会的时间放在“十一”期间，因考虑到准备时间很仓促，从发帖到交流会的时段很短没有足够的时间给自考同胞留下反应的时间。所以经过讨论交流，拟定在10月考完后的11月1日。时间选定在星期六，是考虑到如有外省或外地自考朋友要参加交流会，这样可留下比较充裕的往返时间。

【交流会地点】因之前几次聚会决定的时间有些仓促，所以在聚会的地点的选定上有些不合理，有些朋友因时间问题未能参加。此次聚会在经过讨论以后，为照顾武昌、汉口、汉阳、以及外省、外地的朋友，所以折中选择与会地点：解放公园。

【书籍互换】>>

此次交流会作为一个面对面的交流，为广大自考朋友提供了很多方面的便利。如果你所需要的书籍或资料很难购买到或你有不需要的书籍或资料需要处理，均可在交流会当天赠送或交换、交易。

【聚餐地点】因交流会参与者，有部分系在校学生，所以在聚餐的费用上，小小燕、幽谷兰两位超级版主以实际出发，经过对比选择了比较经济、实惠，且离交流会较近的湖湘会馆。

【以不变应万变】因11月是雨水季节，出于诚信原则，湖北自考网决定“永恒的旋律--湖北自考网大型网友交流会”不因天气变化而变化，将如期举行，同时预备了雨水天气的交流会方案。

11月1日晨，雨水稀里哗啦的下着。上午紫色郎君、幽谷兰、ruichuang（群管理员）、小叶子（群管理员）立刻赶到解放公园实地查看、核实更好的交流地点。最后，管理员“紫色郎君”决定立刻与“湖湘会馆”取得联系，争取能得到会馆的支持，将交流会的地点由室外转至室内，很快得到了“湖湘会馆”的理解与支持。

交流会的地点定在“湖湘会馆”，但因离拟定的交流会举办时间只有4个小时左右的时间，所以管理员“紫色ersonName w:st="on" ProductID="郎">郎ersonName>君”与各位管理人员商定，初期拟定的集合地点不变（解放公园门口），待集合后由版主、群管理员带队到“湖湘会馆”。

【邀请函图片】在制作邀请函时，“亓”版主别出心裁，选择了四张寓意深刻的图片作为邀请函的背景。

自考同胞—图片寓意：嫩芽（茁壮成长）

自考学长---图片寓意：丰收（汗水结晶）

群管理员---图片寓意：雨露（默默奉献）

贵宾、（超级）版主、管理员---硕果（圆梦之喜）

【挂牌工作】自考网友交流会，几乎很多朋友都未曾见过面，所以，出于醒目、便于识别，“葭葭”版主提议交流会当天参与（辅助）组织、管理的朋友，一律实行挂牌“上岗”，以便自考朋友有问题可以知道找谁问。这一良好的建议得到了支持，并在交流会当天得以实施。

【签到程序】签到：一、可以了解、掌握与会同胞的考龄、专业构成，人数等便于现场及以后组织学习、交流。二、大家互留联系方式，以便有问题可以有针对属性的找朋友咨询，使自己在自考路上不再孤单。

【成功效果】交流会总用时：6小时；应到73人，实到55人（武汉市外参会人数2人），占应到人数的72.6%。其中：经管学类专业22人；理工学类专业15人；文史学类专业9人；法学类专业7人；教育学类专业2人。讨论用时：集中讨论1小时30分，自由讨论活动贯穿于交流会各个环节；管理人员接受自考咨询20余问；交换、赠与教材6册、辅导书5册；游艺活动用时：30分钟。

结 语

“永恒的旋律--湖北自考网大型网友交流会”已于2008年11月1日圆满结束，从交流会初期的酝酿到最后的组织实施经历了一个漫长的过程。本应好好休息调整一下，但为了给今后的交流会提供参考依据、为“永恒的旋律”交流会成功举办作此详尽的记录，希望湖北自考网能借交流会的翅膀，健康有序的运行、发展。

湖 北 自 考 网

二00八年十一月三日

幽谷兰

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好的开头是成功的开始

萍聚

大家都辛苦了！期待下次的交流会举办的更加成功。[em21][em29]

小小燕

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小小燕

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紫色郎君

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葭葭

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