应用文写作复习资料

tan1019

此资料为加试课程8076《应用文写作》复习资料，但愿能帮上那些死考英语不过的兄弟姐妹们。

tan1019

第一章绪论与第二章实用写作过程

1、简述实用文的作用？

答：实用文是行为主体在社会生活中，为处理事处和交际需要而形成并使用的具有约定俗成体式的普遍通行的实用性文体。实用文是文章的一大类，主要功能是实用，这是实用文功能本质所在，但其使用极为广泛，涉及社会生活的各个领域，从而概括起来有三个方面的作用，即⑴管理作用；⑵交际作用；⑶反映客观现实的作用。

2、实用文有哪些种类？

答：实用文大致可分为十大类：⑴公文类；⑵规章类；⑶机关日常事务类；⑷法律类；⑸经济文书类；⑹科技文书类；⑺外事文书类；⑻礼仪文书类；⑼书信类；⑽传记史志类。

3、实用文有哪些特点？具有什么功能？

答：实用文的特点主要表现在⑴实用性。即它在一定的时间内有效用，一旦事务处理完毕以后，这份实用文就失去了它的效用；⑵对象性；这是实用文在处理事务以及进行人际交往过程中具体应用上的不同特点，实用文的写作必须明确对象，没有对象也就无所谓应用，没有对像也就无从表达。⑶程式性；必须有一定规范的处理程序。⑷简约性，这是实用文在语言文字运用上的特点。可以用尽可能少的语言文字来传递尽可能多的信息。

4、实用文写作的步骤

答：写作前的准备（包括思想准备、内容和材料准备），拟写提纲，草拟初稿，征求意见，反复修改，誊抄文稿，确立标印。

5、文章主题：即指人们对客观事物的认识，即观点、看法、结论等思想认识方面的内容，又指人们办事时所持的主观的意图，即念头、主张、观念、要求、意见等思想意向方面的内容。

6、实用文的主题有三种涵义：⑴作者在实用文中对客观事物所持的基本看法、观点。⑵作者对收文一方提出的基本要求和基本主张；⑶即表明作者观点，又表明作者的基本主张和要求。

7、实用文主题的作用：1、从主题与其他内容的关系上看，主题具有统摄作用；⑴主题是选择材料的依据；⑵主题是组织和派生具体观点、主张的基础；2、从主题与形式诸要素的关系上看，主题起着支配作用；⑴主题支配着不同文种的选择；⑵主题支配着实用文内容的安排；⑶主题支配着实用文语言的运用。

8、实用文主题的要求：⑴主题要反映事物的本质；⑵主题要正确；⑶主题要新颖；⑷主题要集中；⑸主题要清晰明确；主题要前后一致；主题露而不藏。

9、实用文选材的质量标准可以概括为：真实、新颖、典型、系统、切旨。

10、材料的筛选加工的方法主要有：⑴量价值、看负荷；⑵正反比较，鉴别真伪；⑶按类划分，点面结合；⑷抽象概括，揭示规律。

11、材料的运用方法主要有：⑴点面结合；⑵连引、列举；⑶参照对比；⑷主体材料与背景材料相结合。⑸情况与数据相结合的方法。

12、实用文的结构范围包括：实用语言的外部格式、篇章布局、逻辑结构三个部分的内容。

13、实用文的结构主要体现在三个方面：⑴使文章表达“言之有序”。⑵使写作者心中有全形。⑶使文章层次分明，具有逻辑性，方便读者阅读。

14、实用文结构的原则要求：⑴要正确反映事物的客观规律；⑵要正确反映结构要素之间的逻辑联系；⑶要正确反映不同的文体要求；

15、实用文结构的方法：⑴基本的逻辑方法：综合—分析—综合；⑵分层、分段中的分类与归类方法；⑶归纳层、段主旨的方法。

16、语言：是由语音、词汇和语法构成的一定系统，按照一定的规则表达意思、交流思想的工具。

17、语言的四要素：一是人类所特有；二是具有“语音”形式；三是按一定的语法规则组合；四是能够表达意思、交流思想。

18、实用文语言即具有实用文特色的、反映社会实践活动的规范化的书面语言。

19、实用文语言的特点：一是服务于社会活动，处理社会事务；二是具有适应社会活动所需要的语言风格、结构和规范。

20、实用文语言表达的特点：

答：1、语言表达的明确性。⑴体式使用范围明确；⑵运用语气准确；⑶用词准确妥当；⑷句式严密明确；2、语言表达的简要性。⑴词语简洁；⑵内容单一，纲目分明；3、语言的平易性：⑴尽可能的采用常见常用的通俗词语；⑵尽可能采用词的常义组合；⑶讲究句型的运用；⑷少用或不用描绘手法。4、语言表达的典雅性。⑴适当选用礼貌词语；⑵巧妙使用“软性”词语。⑶适当采有幽默词语；⑷注意词的风格色彩。⑸注意词语的感情色彩。⑹适当采有委婉词。5、语言表达的程式性。⑴有相对固定的体式，⑵相对稳定的结构方式，⑶相对稳定的习惯用语等。

第三章 国家行政公文

1、行政公文：是国家机关行政管理活动的重要产物，是国家机关行使职权、实施管理的重要工具。行政公文用于传达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规措施，指导、部署工作，记录公务往来活动。

2、行政公文的概念主要从以下几个方面理解：⑴行政公文的作者是法定的行政机关；⑵行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的。⑶行政公文是具有法定效力和规范体式的文书。⑷行政公文是行政机关进行公务活动的重要工具。

3、行政公文的特点：⑴鲜明的政治性和政策性；⑵法定的权威性和行政约束力；⑶规范的格式和处理程度。

4、行文规则：是各级国家机关或组织在制发公文过程中必须遵守的各项规定和准则。其主要包括以下几方面内容：⑴根据隶属关系和职权范围确定行文关系，准确行文；⑵选择合适的行文方式，一般情况下不得越级行文；⑶精简公文，注重效用。

5、行文方式主要是指机关之间公文传递的层次与形式，一般有逐级行文、多级行文、越级行文和平级行文四种方式。

6、行政公文的种类：⑴按公文用途、作用范围划分有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要。⑵按公文内容、性质划分有指挥性公文；报请性公文，知照性公文；商洽性公文；⑶按公文行文方向划分；有上行文、平行文、下行文；⑷按公文密级划分；有决密、机密、秘密、普通公文四种。⑸按公文紧急程度划分有特急、急件、平件三种。

7、公文的书面格式有：眉首（由公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人六个部分组成）、主体（是由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、成文日期、印章、附注、附件九个部分组成）、版记（包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等）三大部分。

8、命令（令）的含义和特点：命令是一种领导性、强制性和指令性很强的下行文。其特点有：强制性大、发文机关级别高、用途严格受限。

9、命令的种类：根据命令的用途，命令可分为公布令、行政令和嘉奖令三种。

10、命令的格式由标题、正文和落款三部分组成。

11、决定：是一种具有较强的制约性、指挥性和指导性的下行公文，根据决定的适用范围可将其分为部署性决定、奖惩性决定和变更性决定三大类。

12、决定一般由标准、题注、正文、发文机关、发文日期等部分组成。

tan1019

13、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其主要用途有两种：一是由国家领导人或领导机关向国内外宣布重要事项；二是依法向特定对象宣布法定事项。公告由标题、正文、落款三部分组成。

14、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告按用途可分为法规性通告和周知性通告两种。

15、指示性通知：主要用于上级对下级布置工作，安排重要活动或解决工作中出现的问题。

16、通知一般由标题、主送机关、正文、落款、日期构成。

17、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。按用途，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。通报的写作结构包括标题、正文、落款、日期几个部分。

18、议案是适用于各级人民政府按照法律程度向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

19、议案的特点：⑴内容的重要性；⑵发文的定向性；⑶送文的时限性。

20、议案的种类：⑴立法议案；⑵外交议案；⑶重大建设项目议案；⑷任免议案。

21、议案的写作结构包括标题、主送机关、正文、签署。

22、报告：是下级向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的上行公文。其种类主要有工作报告、情况报告和答复报告。

23、报告的写作结构包括标题、主送机关、正文（报告原由、报告事项、报告结语）、落款。

24、请示是下级机关基层单位工作中用得较多的一种上行公文，适用于向上级机关请求指示、批准。请示的内容必须是属于本单位职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项。

25、请示按用途分为：请求指示和请求批准两种。

26、请示的写作结构：标题、主送机关、正文（请示原由、请示事项、请示结尾）。

27、请示与报告的区别：⑴内容性质不同，报告的内容是下级向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。即可主动行文，也可被动行文。请示的内容则是下级职权范围内无法解决、无权解决而又必须解决的问题，它必须由上级予以指示或批准，是主动行文，请求上级给予帮助和指导。⑵行文目的不同。请示的目的是要求上级机关对请示事项予以回复，报告的目的是下情上达，并不是要求上级机关回复。⑶行文时间不同。请示必须在事前行文，决不能“先斩后奏”。报告在事前、事中、事后都可行文。⑷行文规则不同，请示只有一个主送机关，不能多头主送；而报告可以同时并列报送几个上级机关。报告中不得夹带请示事项，请示中则可以汇报有关工作情况。

28、批复：是一种具有指示性和决定性的下行公文，主要“适用于答复下级机关的请示事项”。

29、批复的特点：⑴行文的被动性（以下级请示为前提）；⑵回复的针对性；⑶效用的权威性。

30、批复的写作结构：标题、主送机关、正文（批复引据，批复内容、批复结语）、落款，批复单位及日期。

31、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

32、意见的特点：适用范围广泛，行文方向灵活，既可以是上行文，也可以是下行文或平行文，能及时反映不同层次机关对工作的看法、见解，增强了公文的民主性。

33、意见的种类：⑴请示性意见；⑵指导性意见；⑶参考性意见。

34、意见的写作结构包括标题、主送机关、正文（意见的原由、意见的内容）、落款。

35、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

36、函的特点：使用范围广泛，灵活简便，行文比较自由。无论上行、平行、下行均可使用。

37、函的种类：⑴根据适用范围可分为商洽函、问答函和请批函。⑵根据行文方向可分为去函和复函。去函，即主动提出公务事项而发的函。复函，指答复对方有关公务事项发出的函。

38、函的写作结构标题、主送机关、正文、落款几部分组成。

39、函的写作注意事项：⑴行文直陈其事，言简意明，力戒寒暄、套话、空话。⑵语言委婉恳切、谦和得体。切不可使用指令性语言强加对方。

40、会议纪要：是传达会议决定事项和主要精神，要求与会者共同遵守、执行的一种纪实性和指导性的文种。大致可分为两种类型：即办公会议纪要、专项会议纪要。

41、会议纪要的写作方法包括标题（单标题或双标题）、正文（导语、主体、结束语）

42、香港公文：就是机关与民众之间，同一机关内部、不相统属的机关之间传达信息的媒介。

43、香港公文的特点：过去都是用英文撰写的，80年代起中英对照的情况越来越多，公文的撰写大都是先以英文撰拟，然后再由专人翻译成中文文本。香港公文分类不严格，而且不受上行、下行、平行的规限，自成独特的风格。

44、香港公文包括三类：⑴重要行政公文，包括行政会议备忘录、讨论文件、进度报告、报告书、数据文件、咨询文件、立法会参考数据接要等；⑵机关人员为了应付不同场合需要撰写的公文，包括演讲辞、题辞、献辞、柬帖、牌匾铭文等；⑶日常公务的处理，使用较频繁的公文，包括公函、政府宪报公告、便笺、通告类文书、会议文书、录事等。

45、香港常见公文格式：㈠香港公函：指机关发出的信件，受文者可以是其他机关，也可以是民众或外间的机构团体。主要由档案编号、受文者的地址及姓名、称谓、标题、正文、署名及日期七个部分构成。㈡香港政府宪报公告：是香港政府的重要刊物，每周出版一次，以中英文印行。宪报上刊载各种政府公告、包括委任令、公告、招标公告、英勇奖章和奖状颁授名单等。主要由编号、标题、正文、署名及日期五个部分组成。㈢便笺：机关之内与机关之间简短便函。主要包括：文种、发文者、受文者、档号、发文日期、标题、正文及签署。㈣通告类文书：根据事件的性质和读者的身份可分为通告、通函、布告、公告。通告由档号、标题、受文者及传阅对像、正文、署名及日期六部分组成。㈤录事：实是英文file minutes的译名，用于向上司请示，嘱咐下属执行任务，或机关内人员互相查询或解答公事，是机关内部常用的公文。包括标题、受文者、正文、署名和日期五个部分。

46、澳门公文的特点：采用横式书写形式，大部分保留葡文公文的面貌。

47、澳门公文即公职局编订、颁布《中文公文写作手册》列出18种常用公文，包括公函、报告、请示、建议书、请示/建议书、传阅通知、传阅函、公告、通告、通知、布告、内部通告、内部通知、工作令、备忘录、召集书、会议纪录、请柬。

48、澳门常见公文：㈠函：指某部门向其他部门或私人实体发出的信件或正式文件。由受文者的地址及姓名、发函编号、文种、事由、称谓、正文、签署及日期八个部分构成。㈡请示：下级机关向上级汇报工作，呈报数据的内部文件。包括文种、事由、文件编号、页编号、发文日期、正文、署名及附件。㈢工作令：是为了规范某一个程度或某一事务而由机关首长发出指示的文件，用以指示或协调所辖部门人员的工作。工作令由文种和编号、事项、正文、签署及日期五个部分构成。㈣备忘录：机关内部或不相隶属机关之间用于通讯的文件。由文种、发文者、受文者、事由、正文、签署及日期七个部分构成。㈤召集书：是通知有关人士出席会议的文件，由文种、正文、署名及日期四个部分组成。

tan1019

第四章 机关通用文书

1、机关通用文书：又称机关事务文书，是党政机关、社会团体、企事业单位办理公务常用的一类非正式公文的统称。

2、机关通用文书的种类：⑴计划类：包括计划、规划、方案、安排、要点、打算、设想等；⑵规章准则类：包括章程、条例、规定、办法、规则、细则、规程、制度、守则、公约、须知等；⑶调研总结类：包括总结、调查报告等；⑷会议类：包括会议通知、会议报告、开幕词、闭幕词、会议发言、会议记录等；⑸管理类：包括预测报告、咨询报告、决策报告、述职报告等。⑹告晓类：包括声明、启示等。⑺信息类：包括简报、动态等。

3、机关通用文书的特点：⑴事务性与多样性；⑵指导性与引导性；⑶规范性与灵活性；具体表现在：机关通用文书的同一种类可以有多种名称。名称的写法上，允许有多种方式，可采用公文式的标题也可采用文章式的标题，还可以采用正副标题。结构安排上，有时也可不拘程式，灵活多样。

4、计划：是对今后一段时间内要完成的任务或要做的工作预先作出预想、部署或安排的文书。

5、计划的类型：⑴按性质分有工作计划、学习计划、生产计划等；⑵按范围分有国家计划、部门计划、单位计划或班组计划等；⑶按时间分，有月份计划、季度计划、年度计划、五年计划等。⑷按计划的表现形式，还可分为文字计划、图表计划、以及文字/图表计划等。

6、计划的特点：⑴预见性，预示工作的进程；⑵指导性；计划是工作进程的先导，也是工作的依据，对工作起到监督或保证作用。

7、计划的写作结构包括：标题、正文和文尾三个部分。

8、计划主体的习惯写法主要有：⑴条文展开式；⑵分项展开式；⑶工作进程式；⑷表格式。

9、计划写作的注意事项：⑴制定计划要符合政策法规；⑵制定计划要从实际出发，切实可行；⑶计划内容要明确具体。

10、规划：属计划类，是对全局性工作从宏观上作出的长远性计划，是一个地区、一个行业乃至国家带有战略发展性的计划。包括标题、正文和文尾三个部分。

11、工作要点：属计划类文体，是在计划的基础上，对某项工作作出的简要安排。

12、工作要点与计划的区别：工作要点文字比较简略，只须重点说明要做什么，有关措施，步骤部分必要时可以不写，即使写也不必像计划那么详细。工作要点的格式一般采用条款式。

13、条例：是国家级权力机关制定并发布的对某一重要工作作出比较全面、系统规定的法规性文书。条例的特点主要是与规定、办法相比较而言。条例：（内容：全面系统；表达：原则概括；法规性：法律约束力大）规定（内容：具有局部性；表达；比较概括；法规性：法律约束力比较大）办法（内容：事项单一；表达：详细具体；法规性：法律约束力）。

14、条例的写作结构主要包括标题、题注、正文（分总则、分则、附则）。

15、规定：是各级国家行政机关、社会团体、企业事业单位对某项专门工作作出具体规范或限定的文书。规定包括标题（发文机关、事由和文种）、正文（总则、分则、附则）

16、办法：是行政机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或活动作出的具体规定，也是一种具有约束力的规范性文件。办法由标题（事由和文种或由发文单位、事由和文种）和正文组成。

17、章程：是社会团体或组织经特定程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书。包括标题（组织名称和文种）、正文（总则、分则、附则）三个基本部分组成。

18、调查报告：是通过对社会生活或客观事物的某个方面进行有目的的调查，取得充分的材料，在深入研究和分析材料的基础上，形成书面报告。

19、调查报告的特点：⑴题材的广泛性；⑵内容的时代性；⑶用事实说话。

20、调查报告的种类：⑴反映情况的调查报告；⑵总结经验的调查报告；⑶探讨研究的调查报告；⑷揭露问题的调查报告。

21、调查研究的步骤：⑴明确调查目的；⑵决定调查方法；⑶实地进行调查；⑷资料分析提练；⑸写作调查报告。

22、调查研究的方法：⑴个别访问；⑵开调查会；⑶现场观察；⑷问卷调查；⑸查阅资料。

23、调查报告的结构包括标题（公文式、文章式和消息式）、正文（前言、主体、结尾）。

24、总结：是对过去一段工作或活动进行回顾，分析研究、找出经验教训，从中引出规律性认识，以指导今后工作的文书。

25、总结的特点：⑴真实性；⑵理论性；⑶概括性。

26、总结的种类：按内容划分，有工作总结、生活总结、学习总结、活动总结、思想总结等；按范围分，有地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等；按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。按结构和写法特点的不同，可分为综合性总结和专题性总结。

27、总结由标题（由名称、时间、事由和文种）、正文（基本情况概述、主要成绩介绍、问题及今后展望）签署（单位名称、总结日期、加盖公章）三部分构成。

28、讲话稿：指人们在各种会议或集会上讲话的文稿，包括会议报告、会议发言、各种致辞，以及集会上的演讲等。特点：是表达的口头性和交际的互动性。

29、讲话稿分类：按照会议进程可分为开幕词、领导和来宾讲话、会议报告、会议发言、会议讨论、会议总结、闭幕词等。从会议领导讲话的具体内容上看，又可分为工作报告类讲话、宣传教育类讲话、任务动员类讲话、学术研讨类讲话和社交礼仪类讲话等。

30、撰写讲话稿准备工作主要有：⑴明确写作目的；⑵广泛收集材料；⑶编写和修改讲话稿提纲。

31、讲话稿由标题和正文（称呼、开头、主体和结尾）构成。

32、会议记录：是在会议过程中，由专门记录人员记录会议情况和会议内容的书面材料。是传达贯彻会议精神的依据，是形成会议纪要、会议简报以及与会议有关的文件或文章的基本素材。

33、会议记录的结构包括会议组织情况（会议名称、会议时间、会议地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人）和会议内容（会议议题、会议上的报告、发言、讨论的具体内容、会议决议结果等）两部分

34、会议记录写作基本要求真实、准确、完整。

35、述职报告是党政机关、社会团体、企事业单位的干部、向主管领导部门、人事部门或有关人员陈述自己在任职的一定时期内，履行岗位职责、实现责任目标的情况和设想的自我评述文书。

36、根据述职报告的写作目的常用的有：⑴任职期述职报告；⑵年度述职报告；⑶竞岗述职报告。

37、述职报告由标题、述职对象、正文、落款四部分组成。

38、述职报告的写作要求：⑴实事求是，具体深刻；⑵针对岗位职责，突出重点；⑶态度诚恳，语言得体。

第五章 国内经贸文书

1、国内经贸文书：是我国企事业单位在从事国内经济留易活动中，广泛使用的各类经贸文书的统称。其特点有： ⑴内容的专业性；⑵格式的规范性；⑶写作的严谨性。

tan1019

2、国内经贸文书的种类：按其来源划分主要包括三种：一是我国原有的一些经贸文书，如市场调查报告、市场预测报告等；二是由国外经贸文书演变而成专用文书，如招标书、投标书、可行性研究报告等；三是直接借鉴国外经贸文书的种类，如企划方案、贸易函、信用证明等。

3、项目意向书：是合作的双方在正式签约之前，表明对即将合作的项目的初步设想和基本态度的一种协商性文书。一般由四部分组成：标题、导语、正文和落款。

4、项目建议书：是合作项目正式申报之前，向有关主管部门提交的介绍合作项目情况，建议批准和实施项目的建议性文书。

5、项目建议书编写的目的，主要是为了争取上级主管部门审批立项。

6、项目建议书的写作包括以下六个方面：标题、首部、正文、项目实施计划进度说明、附件、落款。

7、商务申请书：是指企业或经营所为了达到办理业务、获取支持、得到认可、请求批准等商务目的，向有关主管部门提交的申请性文书。

8、商务申请书一般包括标题、主送机关、正文、落款四部分。

9、借款申请书的正文部分应包括：⑴企业的基本情况及经营状况；⑵借款的依据，或是政府文件安排，或是有利可图的新开发项目；⑶借款的必要性、重要性和迫切性；⑷借款的用途、数额及期限；⑸该借款投入后可获得的经济效益；⑹偿还借款的办法、来源。

10、减免税申请书的正文写作主要内容包括：⑴企业目前生产经营情况，包括生产销售数量、售价及销售金、销售成本、应缴税金和亏损情况；⑵申请减免税的理由，如果是按国家政策规定减免，应写明政策依据，如果是纳税人的特殊困难，应写明情况；⑶请求批准减免的意见，包括两方面内容：一是税种，是减免税起止时间和数额。

11、公司设立登记申请书正文写作的主要内容包括：登记事项、公司名称、公司地址、法定代表人和注册资金，以及企业类型、经营范围、营业期限、公司发起人姓名或名称等。

12、市场调查报告：属调查报告类文书，它是用科学的方法对市场情况进行调查，然后对调查搜集到的情报、资料进行整理和分析研究，提出调查结论，供有关决策者使用的书面报告。

13、市场调查报告的作用：⑴可为管理决策部门制定市场战略对策提供信息和依据；⑵可为生产部门发展生产与市场接轨起参谋作用；⑶对促进市场贸易迅速发展和企业经济效益的提高起指导作用。

14、市场调查报告的种类：宏观方面主要有：市场需求调查报告、市场竞争调查报告、经营政策调查报告、预测性调查报告。微观方面有：市场动态调查报告、市场商品调查报告、市场价格调查报告等。

15、市场调查报告一般由标题、正文和文尾三部分组成。

16、市场预测报告：是以一定的经济技术方法和手段，将预测对象、预测区域和预测结果用文字表达出来的书面报告。

17、市场预测报告的特点：科学性、预见性、综合性、不确定性。

18、市场预测报告由标题、正文（现状阐述、预测分析、提出对策和建议）、附件

19、市场决策报告就是指企业的有关职能部门、咨询部门在市场调研、分析的基础上，就市场决策提出最佳方案的分析过程和成果的书面报告，以供领导决策参考。

20、市场决策报告一般包括标题、正文（决策目标、决策依据、设计方案、比较论证、预测结果）、结尾、签署等几个部分。

21、市场决策报告的写作要求：⑴目标要明确；⑵分析、论证要严密、深入；⑶可操作性要强。

22、资产评估报告：是具有评估资格的有关单位和人员，通过对被评估企业的实际调查研究，按照有关法规的规定和要求，对企业资产进行评定估算，鉴别出单位资产的优劣和价值以后，向有关部门提交的专用报告性文书。

23、按照我国《国有资产评估管理佃法》有关规定，在下列情况时，应当进行资产评估：⑴资产拍卖、转让；⑵企业兼并、出售、联营、股份经营；⑶与外国公司、企业和其他经济组织或者个人开办中外合资经营企业或者中外合作经营企业；⑷企业清算；⑸依照国家有关规定需要进行资产评估其他情形。

24、资产评估报告一般由标题、正文、附件等部分组成。

25、根据《国有资产评估管理办法》第29条的规定，资产评估报告正文的主要内容包括以下几个方面：⑴评估机构名称；⑵委托单位名称；⑶评估资产的范围、名称的简要说明；⑷评估基准日期；⑸评估原则；⑹评估所依据的法律、法规和政策；⑺评估方法和计价标准；⑻对具体资产评估的说明；⑼评估结论：包括评估价值和有关说明；⑽附件名称；⑾评估起止日期和评估报告提出日期；⑿评估机构负责人、评估项目负责人签名并加盖评估机构公章。

26、资产评估报告的写作：应注意对企业的各种资产进行全面、深入的核算和估算，以便向有关部门提供直接、准确的客观事实和数据，评估报告应本着“真实性、科学性、可行性原则”。按国务院《国有资产评估管理办法》要求进行编制。具体写作时要求引用大量客观数据来说明企业资产情况，语言力求简洁。

27、可行性研究报告：是在某一项经济活动（或某一项目）实施之前，通过调研、分析、测算，对项目进行技术论证和经济评价以确定是否切实可行而提交的书面报告。

28、可行性研究报告的作用：是现代企业开展工作必不可少的重要文书，同时也是有关部门了解项目的基本情况、实施理由，加强项目管理的重要依据。按照我国的有关规定凡没有可行性研究报告的项目，计委一律不许立项，银行不许贷款。

29、可行性研究报告的种类：⑴工业生产建设项目可行性研究报告；⑵改建扩建项目可行性研究报告；⑶商业性建设项目可行性研究报告；⑷申请使用银行贷款可行性研究报告。

30、可行性研究报告由标题、项目基本情况介结、正文、结论、附件、落款五部分组成。

31、企划方案：是企业根据自身的发展战略需要，充分利用企业的各种资源，对未来的发展策略进行的整体性规划，构筑新的企业经营战略的计划性文书。

32、企划方案的种类：一般企划方案、行销企划方案、新产品开发企划方案、广告企划方案、员工培训企划方案、公共关系（PR）企划方案、销售促进（SP）企划方案、投资可行性企划方案、年度经营企划方案和企业长期发展企划方案。

33、企划方案的构成必须有八个基本要素：⑴hat（什么）——企划的目的、内容；⑵who（谁）——企划相关人员；⑶where（何处）——企划实施场所；⑷when何时——企划的时间；⑸why（为什么）——企划缘由、前景。⑹How（如何）——企划的方法和动转实施；⑺How much（多少）——企划预算；⑻Effect（效果）——预测企划结果、效果。

34、企划方案的结构一般包括标题、企划者的姓名、企划书完成时间、企划目标、企划内容的详细说明、预算表和进度表、企划实施所需场地及设备、预测效果、参考的文献资料、其他备案的概要说明、其他注意事项。

35、招标：是指招标单位在一定范围内公布招标项目、标准条件，提出价格、邀请众多投标人参加投标，利用投标者之间的竞争，达到优选承包人或卖主目的的一种市场交易行为。在进行招标过程中所使用的书面文件叫做招标书。

tan1019

36、招标书包括：招标申请书、招标公告（通告）或招标邀请函、招标内部文件（由招标单位编制、包括招标章程、投标企业须知、技术质量要求、中标合同等。）

37、我国已于1999年8月颁布了《中华人民共和国招标投标法》规定我国的招标、投标活动应当在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行。

38、我国加入WTO后，国务院把五大类建设项目纳入必须进行招投标范围：⑴有关社会公共利益、公共安全的基础设施项目，包括煤炭、石油、天然气、电力、新能源、交通、信息网络、道路、以及其他基础建设项目；⑵有关社会公共利益，公共安全的公共事业项目，包括供水、供气、供电等市场工程项目和科学、教育、文化、体育、旅游、商品住宅等项目；⑶使用国家资金的项目；⑷国家融资或授权、特许融资的项目；⑸使用国际组织或外国政府资金的项目。

39、招标书写作主要包括标题、正文（前言、招标项目、招标步骤）、结尾。

40、投标：是在招标活动中，投标者按照招标单位提出的标准、条件和报价，填具标单争取中标的经济行为。

41、投标书是指投标单位在充分领会了招标文件的内容，经过认真考察与研究之后，决定对某项目进行投标，而根据招标单位要求填写、向招标单位递送的书面文件。

42、投标书包括标题、正文、有关证明、落款。

43、产品说明书是一种概括介绍产品的用途、性能、特征、使用方法及保养方法、注意事项的说明性文书。

44、产品说明书由标题、正文和结尾三部分组成。

45、产品说明书的正文应包括：⑴产品概况：包括产品名称、规格、成分、产地；⑵产品用途、性能、特点；⑶产品使用方法，可配插图说明各部件名称、操作方法及注意事项；⑷产品的保养和维修；⑸附“用户意见书”及其他事项。

46、产品说明书的写作应做到：⑴实事求是，客观真实；⑵根据对象、突出产品特点；⑶语言通俗、准确简洁；⑷杜绝虚假，防止夸大。

第六章 涉外商务文书

1、涉外商务文书主要包括请约信、邀请信、应邀信、谢绝函、询价书、索赔书、理赔书等。

2、涉外商务电函是通过电讯设备系统传送信息的现代化的联系交往方式，其形式包括电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等。

3、涉外商务管理文书主要包括涉外商务通知书、聘请书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、谈判方案等，用于涉外商务行政管理工作的文书。

4、涉外商务文书：是指主要用于涉外商务活动，传递商务信息，处理商务事务，用书面语言文字表达并记录下来的专用文书，统称为涉外商务文书。

5、涉外商务文书的特点：⑴性质的涉外性；⑵内容的专业性；⑶语体的交叉性；⑷格式的特定性；⑸信息的全球性。

6、涉外商务文书写作要求：⑴熟悉掌握国际法律政策；⑵精通涉外经贸业务；⑶具有较强写作能力。

7、涉外商务专用书信简称涉外商函，指通过邮政系统递送的有关涉外经贸事务往来的信件。它是从事涉外商贸业务的商业界人士用于联系业务、洽谈生意、沟通商情、询答处理问题的重要工具。

8、涉外商务专用书信的功能：一是通过信函洽商，完成商贸业务的联络；二是在一定的条件下，可以直接起到协议、合同的使用。

9、涉外商务文书的特点：⑴适用范围明确，⑵内容单一，表达简明；⑶讲究礼节。

10、汉语涉外商务信函写作基本结构包括：信头、收件人、事由、正文、信尾、附件等部分。

11、英文商函的信头写法与汉语商函有所不同，在左上方写收件人地址、单位、姓名、职衔等，右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、电子邮址、邮编、寄信日期等。

12、涉外邀请书信包括请约信、邀请信、应邀信。请约信的写作内容包括：请约原因、请约事项和希望要求三部分。邀请信包括开头、主体、结尾，写作要求：明确、诚恳、具体。

13、咨询信件：这类涉外商务信函包括订购确认书、索取样品书、申请保险书等。

14、单证：是指单据和凭证的总称，它既是货权的凭证，又是付款的依据。它是货物由卖方向买方转移时产生的。

15、信用证：是一种由银行开立的有条件的承诺付款的书面文件，一般指开证行根据开证的请求和指示向受益人（出口人）开立的一定金额，并在一定期限内凭规定的单据支付货款的书面承诺。

16、索赔书：一般是由买方提出索赔的文书，理由主要是：质量低劣、数量短缺、包装不善、运输拖延等。此外单据有问题也会引起索赔或拒收货物。索赔书写作结构包括开头（索赔理由、缘起）、主体（对方违约的事实等）、结尾（申诉我方意见后希望对方回信或加强合作的愿望）、附件（为解决争议的说明材料等）。

17、理赔书：是违约的一方收到索赔信后，及时、明确的答复受损害一方提出的赔偿要求的书面材料。写作特点：⑴收到索赔信后，要迅速及时地答复对方所提出的索赔要求，拖延时间，会出现更多的纠纷；⑵针对索赔方提出的问题，给以明确的答复；⑶语气温和，理赔要求有理、有节。

18、理赔书正文的写作结构包括开头（概述来函的事由）、主体（概述索赔书中所述的情况以及所持的态度和看法）、结尾（要求对方对受理的意见和办法作出答复）附件。

19、涉外商务电函：是指在涉外经贸业务活动中，通过电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等电子通讯工作所传递的涉外商务业务信息的书面形式。

20、涉外商务电函的作用：是用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销、询问和答复问题，处理具体交易事项的重要工具。

21、涉外商务电函的写作要求：行文必须内容完整、意思准确、语言简洁、讲究礼貌。

22、电报、电传主要用于以下几种情况：⑴迅速答复对方询问和要求；⑵迅速通报情况；⑶要求对方迅速回复；⑷阳得文字依据。

23、电报：是一种快递简短信息的通讯方式。它由邮电局承担发送或接收工作。其有固定的书写格式，包括：收报人、电报正文和署名、发报人姓名住址。

24、电传：又称用户电报，是用户之间利用电传机通过邮电系统的交换机转接，进行直接通信的一种通讯手段。比电报更加方便，实惠，它能够在办公室里发送电文，其缺点是只能传递文字，不能传递图像。电传文稿的结构由收报者、正文、发报者三部分组成。

25、传真：是一种借助电话传真机高速传递书信、文件手稿、图表等静止图像的通讯手段，其特点一是效率快；二是准确性高；三是陈述情况全面、及时。

26、传真的写作格式包括：传真头（公司名称、日期、接收方、收件方）、标题、称谓、正文、文尾、附件标注、发件单位的联系方式。

27、电子邮件是通过计算机网络传输数据实现双向通讯功能的工具。它可以传递文字、图片、Word文档以及计算机上的其他文件，并且可以进行多媒体信件的传递。一般是由邮件地址、信头、信体三部分组成。

28、涉外商务管理文书：既不同于行政管理公文，也不同于其他专业文书，它是吸收了行政公文及商务管理文书的特点，经过改造后，专用于涉外商务行政管理的具有明显涉外商务特点的专用文书总称。

tan1019

29、涉外商务文书种类有：涉外商务通知书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、对外贸易谈判方案等。

30、涉外商务管理文书的作用：⑴加强企业内外的联系，协调企业之间的关系；⑵及时宣传贯彻企业的战略规划，为企业了解市场，准确捕捉市场机会，实现战略目标发挥重要的作用。

31、涉外商务通知书中用得最多的是以下几个方面：⑴通知汇款；⑵发货或收款、收货；⑶通知会议；⑷通知会谈的时间、地点、内容；⑸通知车、船、飞机的时间。

32、国际贸易会谈纪要：也叫涉外商务会谈纪要。是指在涉外商贸活动中，将贸易双方会谈的主要议程、主要事项及其结果进行全面、综合概括后，用简洁的文字整理出来的文件。

33、涉外商务会谈纪要的用途：⑴保证谈判的连续性；⑵便于双方决策部门及时掌握情况；⑶可作签订正式协议、合同的依据。

34、涉外商务会谈纪要一般由以下四部分组成：⑴标题⑵开头⑶主体（会谈的结果、双方初步谈妥的权利和义务；双方的分歧意见。）⑷结尾

35、涉外商务会谈纪要的写作要求：⑴会谈纪要是根据双方的会谈记录整理，并经双方代表同意签置后形成的文件；⑵比较大型的会谈，内容繁多，应该经过认真的归纳、提练、将内容分条列款写进纪要。⑶语言要简洁明确，不可模棱两可，以免产生歧义，发生误解，造成纠纷。⑷要有严格的时间观念和明确的约束力。

36、国际贸易交往备忘录：即涉外贸易谈判记录，它代表着国际贸易双方洽淡的结果，只要双方签字 ，就可以形成意向书，它是进一步签订协议书或合同的依据。

37、国际贸易交往备忘录与国际贸易交往会谈纪要的区别：国际贸易会谈纪要主要是双方会谈（包括谈判）结果的记录，是双方会谈中重要的、一致性内容的反映，是概括其要点的文件；国际贸易交往备忘录则是谈判全程的记录，是一种忠实于谈判活动原貌的完全记录文件。因此，两者无论是在工作中还是在写作上，都是有所区别的。

38、国际贸易交往备忘录的写作结构包括标题、正文（谈判组织情况（包括谈判时间、谈判地点、双方单位全称及参加谈判人员）、谈判内容）、双方草签。

39、国际贸易交往备忘录的写作要求：⑴备忘录注重的是内容而不是措词，原则上是谈过什么写什么，着重记录双方取得一致的意见；⑵记录的内容必须符合谈判实况；⑶记录的内容尽可能详尽，越是详尽越可能减少事后可能产生的麻烦；⑷语言要求平实、简明。⑸每日的谈判记录由一方在当晚整理就绪，并在第二天作为议事日程的第一个项目宣读后由双方通过并签字。

40、涉外商务谈判方案：是买卖中的一方，为与对方达成某项交易事先对洽谈的项目，交易的条件、谈判的方式、方法、步骤，可能出现的问题，应变的措施等作出具体安排的书面报告。

41、涉外商务谈判方案的结构一般由标题、正文（前言、主体（谈判的主题、谈判的目标、谈判的策略和方法、谈判程度、开局、报价、磋商、成交、谈判人员的分工）、结尾）、附件、和签署四部分组成。

42、涉外商务谈判方案的写作要求：⑴谈判方案的制订，首先要以国家的方针政策和上级指示精神为依据，要维护国家和人民的根本利益，也要考虑企业的自身利益，体现政策性和策略性。⑵谈判方案的制订必须以谈判资料为依据，结合实际，有的放矢；⑶由于谈判双方所处理的事情往往十分具体，行动指向性很强，因此谈判方案中的各条各款必须具体、准确，切实可行，便于实施。⑷方案要条理清楚，符合写作格式；语言要简洁扼要，便于记忆。

第七章 合同文书

1、合同文书的范围：中国、外国的组织与组织之间的合同，而且包括个人与组织之间、个人与个人之间的合同；买卖、贷款、租赁、技术等经济合同，包括所有当事人设立、变更、终止民事权力义务关系的协议。

2、我国现行合同主要有：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同15个类别。

3、学习合同文书的意义：⑴自觉维护合同当事人的合法权益；⑵自觉地维护社会经济秩序；⑶促进社会主义现代化建设。

4、经济合同：是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间为实现一定的经济目的，按照法定程度，明确相互权利和义务的，意思表示一致的、具有法律效力的协议性文书。是一种民事法律行为。

5、经济合同要遵循的原则：⑴平等原则；⑵自愿原则；⑶公平原则；⑷诚信原则；⑸守法原则。

6、经济合同的形式：当事人订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式是指合同书、信函、电报、电传、传真以及新近出现的电子数据交换和电子邮件等交易形式。口头形式是指当事人以口头约定协议内容的方式订立合同。其它形式一般是指行为推定形式，即合同当事人仅用行为向对方发出要约，对方也以一定的或指定的行为作为接受该要约的承诺，推定为合同成立。

7、合同书是经济合同中最基本、最重要的一种形式。

8、经济合同包括两种格式：格式合同与条款合同。格式合同的特点：⑴具有重复使用且需要量大的特点；⑵可以事先明确权利义务和风险，节约双方当事人的时间，降低交易成本；⑶具有比较固定的交易项目、服务内容和较为固定的交易标的、收费标准以及事先拟定的风险分担条款。⑷具有统一化、定型化的不变性；⑸对格式条款理解有两种以上解释时，应当作出有利于接受格式合同条款一方的解释。条款合同的特点：是按先后顺序，轻重缓急，设条、款、项、目等层次，依次列出的合同形式。

8、经济合同的基本内容一般包括：⑴当事人的名称或者姓名和住所；⑵标的；⑶数据和质量；⑷价款或者报酬；⑸履行期限、地点和方式；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。

9、经济合同的写作格式一般由标题（合同的性质、种类、文种）、正文（首部、主体、尾部）、签署三部分组成。

10、经济合同的写作要求：⑴真实、准确、完整地表述双方当事人的一致意愿。⑵条款内容具体完备，前后协调一致；⑶语句达意，用字正确、标点符号规范。

11、涉外经济合同主要包括：合资经营合同、对外贸易合同、技术进口合同、涉外运输、保险合同等。

12、中外合资经营合同是涉外经济合同中一个主要的方面，是指合资各方为设立合资企业，在充分协商的基础上，就相互的权利、义务达成一致意见而订立的文件。

13、合资合同的特点：⑴合资合同是协议书发展的最终约定，是制定合资企业章程的基本原则；在合同企业内部，合资合同还具有“基本法”的作用，合资双方的合资方式、管理模式及经营形式都须按照合同内容的规定去运作。⑵内容的一致性。合资合同必须是合资双方在平等互利基础上，经过充分协商，双方意见达成一致的文件。

14、合资合同的基本内容：⑴总则⑵合资双方的名称、注册国家、法定地址和法定代表人的姓名、职务、国籍；⑶合资各方的名称、法定地址、宗旨、经营范围和规模；⑷合资企业的投资总额、注册资本、合资各方的出资额、出资比例、出资方式、出资的缴付期限以及出资额欠缴、转让的规定。⑸合资各方利润分配和亏损分担的比例；⑹合资企业董事会的组成、董事名额的分配以及总经理、副总经理及其他高级管理人员的职责、权限和聘用方法；⑺采用的主要生产设备、生产技术及资源；⑻原材料购买和产品销售方式；⑼外汇资金收支安排；⑽财务、会议、审计的处理原则；⑾有关劳动管理、工资和福利、劳动保险等事项的规定。⑿合资企业期限、解散及清算程度；⒀违反合同的责任；⒁解决合资各方之间争议的方式和程度；

tan1019

⒂合同文本采用的文字和合同生效的条件。

15、合资合同主要条款的写作内容及注意事项：

⑴关于总则条款。在本条款中应指明合资各方是根据中华人民共和国中外合资经营企业法的规定，在中国成立的合资企业。

⑵关于注册资本总额条款。合资企业登记的资本总额应为合资各方认缴的出资之和。订立时应注意注册资本数额；资本金额的币制；资本缴付时期；不按期缴付出资时违约方应付迟延利息或赔偿损失；

⑶关于出资方式条款，应注意以有形资产作价出资时订明出资的项目，作价的金额；以无形资产如工业产权、专有技术等作价出资时，应另立单项合同，全为合资合同的一个组成部分。⑷关于责任条款。中国合资者责任：办理合资企业的设立和开业申请、登记注册等手续；取得场地使用权；组织厂房和基础建设的设计与施工；在中国境内购买办公、生产、生活等所需物品；联系落实水、电、路、通讯等基础设施建设；中国籍管理人员、技术人员、工人和其他人员的招聘；合资企业委托的其他事项。外国合资者责任：对以非现金形式缴付的出资部分如实物、工业产权等缴付前所产生的费用如运费、手续费的计算和承担方式；为合资企业在中国境外选购设备、材料所得的佣金或回扣，应视为合资企业的收入；提供机器设备安装、调试的技术资料和技术人员，并负责其机器设备、生产技术的质量；培训合资企业的技术人员和工作；负责办理合资企业委托的其他事宜。

⑸关于技术转让条款，技术转让通常另订单项合同，并作合资合同的组成部分；技术使用费一般应采取提成方式支付，其提成率不得高于国际上的通常水平。技术转让协议期满后，技术输入方有权继续使用该项技术；技术转让合同，应经有关管理部门审查同意，并报审批机构批准才能生效。

⑹关于产品销售条款。应注明合资企业的产品在中国境内、境外市场销售的比例，中国境外市场外方合资者直接销售的比例，合资企业委托国外机构销售的比例以及委托国内外贸公司外销的比例。

16、合资合同的写作要求：⑴真实、准确、完整地表述双方当事人的一致意愿；⑵条款内容具体完备、前后协调一致；⑶语句达意、用字正确、标点符号规范。

17、技术类的合同是人们在科研、生产活动中，对于新技术、新产品、新工艺和新材料及其系统的研究开发、传授转让、咨询服务所订立的合同。主要包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同。

18、技术开发合同：是指合同的当事人在新技术、新产品、新工艺和新材料及其系统的研究开发过程中，就其双方的权利、义务所订立的合同。

19、技术开发合同根据双方当事人权利、义务关系的特点，可分为委托开发合同和合作开发合同。

20、技术开发合同的特点：⑴合同标的必须明确；⑵合同标的的必须具有新颖性、创造性；⑶合同标的还应具有适用性。

21、技术开发合同一般由封面、标题、前言、正文和落款五个部分组成。

22、技术开发合同的正文，即主体是技术开发合同的核心内容，主要包括：⑴标的技术的内容、形式的要求；⑵应达到的技术指标和参数；⑶研究开发计划；⑷研究开发经费、报酬及结算方式；⑸利用研究开发经费购置的设备、器材、资料的财产权属；⑹履行的期限、地点和方式；⑺技术情报和资料的保密；⑻技术协作和技术指导的内容；⑼风险责任的承担；⑽技术成果的归属和分享；⑾验收的标准和方式；⑿违约责任；⒀争议的解决办法；⒁名词和术语的解释。⒂其他（含中介方的权利、义务、服务费及支付方式、定金、等上述条款未尽事宜）。

23、技术开发合同的写作要求：⑴熟悉业务，掌握信息；⑵责权分明、词义准确。

24、技术转让合同：是指合同当事人中的转让方，将其权利化的技术方案，即已通过法律或合同合法地拥有的专利转让权、专利申请权、专利实施权，以及非专利技术的使用权的权利移交受让方，受让方支付约定价款，并就转让双方的权利义务达成一致意见所订立的合同。

25、技术转让合同可分为专利申请权转让合同、专利权转让合同、专利实施许可合同和非专利技术转让合同。

26、专利申请权转让合同：是指转让方将其特定的发明创造申请专利的权利移交受让方，由受让方支付约定价款，并就双方转让过程中的权利、义务达成一致意见所订阅的合同。专利申请权转上以后，受让方成为新专利申请人，原专利申请权人不能再就该技术申请专利。

27、专利权转让合同：是指转让方将其发明创造专利的所有权或持有权移交受让方，由受让方支付约定价款，并就双方转让过程中的权利、义务达成一致意见所订立的合同。专利权转让以后，受让方成为新的专利权人，享有专利权人的一切权利。

28、专利实施许可合同：是指专利权人或其授权的人作为转让方，许可受让方在约定的范围内实施专利，受让方支付约定的使用费所订立的合同，受让方在合同成立后可以在约定的期限区内，按约定方式实施专利技术。

29、非专利技术转让合同：是指转让方将拥有的非专利技术成果提供给受让方，受让方支付约定使用费所订立的合同，受让方在合同成立以后，可以在约定的地区内，按约定的方式、约定的权限使用非专利技术或行使转让权，但双方必须严格遵守约定的保密义务。

30、技术转让合同一般由封面、标题、前言、主体、落款等部分组成。

31、专利权转让、专利申请转让、专利实施许可、非专利技术转让所订立的合同的标的应具备特征：⑴必须是一项或几项特定的技术方案，即某一种产品、工艺、材料及其系统或改进方案；⑵必须是现有的；⑶必须是权利化的技术方案。

32、技术咨询合同：是当事人一方为另一方就特定的技术项目，提供可行性论证、技术预测、专项技术调查、分析评价报告所订立的合同。

33、当事人技术项目可以订立技术咨询合同的项目：⑴有关科学技术与经济、社会协调发展的软科学研究项目；⑵促进科技进步和管理现代化，提高经济效益和社会效益的技术项目。⑶其他专业性项目。

34、技术咨询合同一般由封面、标题、前言、主体（咨询的内容、形式和要求；履行期限、地点和方式；委托方的协作事项即委托方应向顾问方提供的资料和工作条件；技术情报和资料的保密；验收、评价方法；报酬及其支付方式；违约金或损失赔偿额的计算方法；争议的解决方法；其他未尽事宜）落款五大部分组成。

35、技术咨询合同的写作要求：写明当事人双方的义务；列明违约责任及赔付方式。

36、技术咨询合同的写作注意事项：技术咨询合同的履行，一般不包括新的技术方案的开发和提供。但是受托方在对委托方背景材料进行研究分析、论证时，可能会产生新的技术成果。同样委托方根据顾问方提供的咨询报告，在其分析、论证的基础上，也可能开发出新的技术方案。上述两种情况产生的技术成果，都是在对方所提供的数据、资料或已进行的分析论证的基础上产生的，也就是说，各方在不同程度上对新产生的技术成果都作出了贡献。因此当事人可在咨询合同中约定这种可能产生的成果的归属和分享的办法，根据《合同法》第三百六十三条规定，如果当事人未能就此作出约定和约定不明确的，新产生的技术成果归属于完成成果的一方。

37、技术服务合同是指当事一方，以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。

tan1019

38、技术服务合同适用于：有关改进产品结构、改良工艺流程、提高产品质量、降低产品成本、节约资源能耗、保护资源环境、实现安全操作、提高经济效益和社会效益以及技术指导和专业训练等范围。

39、技术服务合同分为普通技术服务合同和特殊技术服务合同（包括技术培训合同和技术中介合同）

40、技术服务合同一般由封面、标题、前言、主体（⑴服务内容、方式和要求；⑵履行期限、地点和方式；⑶工作条件和协作事项；⑷验收标准和方式；⑸报酬及支付方式；⑹违约金或损失赔偿的计算方法；⑺争议的解决办法；⑻其他未尽事宜）和落款五个部分组成。

41、公民个人契约：是公民在社会活动的日常生活中，个人之间以文字的形式将双方交往中商定的有关事项记载下来，作为检查信用的一种具有约束作用和法律依据的实用文书。常用契约有卖契、借契、租约、合伙契约等。

42、卖契就是当事人就个人资产的出让或收购达成一致的意见的契约文书。一般由标题、称谓、正文、结尾四部分组成。

43、卖契写作注意事项：⑴卖契的一方必须是买卖对象的真实所有者；⑵卖契的对象、程度和内容必须符合有关法律，否则不受法律保护；⑶款项、物品的数量应采用中文的大写数字。⑷不得随意涂改内容。⑸写清双方在财产歧义和财产纠纷时应负的责任，便于查核、仲裁。

44、租约：是当事人就房屋或物品出租和承租订立的书面契约文书。一般由标题、称谓、正文、结尾四部分组成。

45、合伙契约是指自然人之间共同进行某项投资经营活动时，就投资各方的责权所订立的一种合同文书。适用个人之间的合伙投资、合伙经营活动。一般分为标题、称谓、前言、主体和落款五个部分。

46、合伙契约写作注意事项：⑴合伙契约实际是个人之间的合同文书，其程度和内容必须符合《中华人民共和国合同法》及其相关法律，否则不能得到法律保护；⑵合伙契约中以个人房产、设备、工具或知识产权作为投资时，其价值的估算应该合情合理，其价值的认定必须双方一致，不容许有欺诈、虚假行为，否则视为无效契约；⑶合伙契约中关于分红条款要充分考虑合伙储备基金、发展基金的提存比例，以减少合伙经营的风险，保证合伙项目的正常运营。

第八章 法律文书

1、法律文书：广义：包括规范性和非规范性法律文书，前者是指国家立法机关通过并颁布实施的具有法律效力的各项法律条款，后者是指司法文书、公证文书、民用的各类诉状以及其他具有法律意义的文书，狭义：指非规范性的法律文书，指司法机关（公安机关、检察院、法院和司法行政机关）或法律授权的专门组织、当事人及诉讼参与人在处理各类诉讼案件或非诉讼法律事务时，依法制作的具有法律意义的文书的总称。

2、法律文书的特点：法律性、程式性、准确性、实用性。

3、法律文书的制作主体：司法机关、法律授权的专门组织；当事人，诉讼参与人。

4、法律文书的制作依据：符合相关实体法律和程序法律的规定，而不得随意制作。另外相关主管或部门发布的有关文件或文书样本格式也是法律文书的制作依据之一。

5、法律文书适用范围：适用于各类诉讼案件和非诉讼法律事务。具体是指民事、刑事、行政诉讼案件和公证、仲裁、调解与委托、索赔等诉讼外的法律事务。

6、法律文书与司法文书的区别：司法文书的外延小于法律文书，司法文书是指司法机关依法制作或发布的处理有关案件的具有法律效力或法律意义的司法公文。公证处、仲裁委员会律师事务所、当事人、诉讼参与人都不是司法机关。因此司法文书不包括公证文书、仲裁文书、律师文书和其他有关法律文书。

7、法律文书的种类：司法机关法律文书（公安机关刑事法律文书、检察机关刑事法律文书、人民法院法律文书[人民法院刑事法律文书、人民法院民事裁判文书、人民法院行政裁判文书]）、仲裁法律文书（仲裁协议书、仲裁申请书、仲裁答辩书、仲裁裁决书等）、公证法律文书（遗嘱公证书、收养公证书、析产协议公证书、学历公证书、保全证据公证书、现场监督类公证书、合同类公证书等）、律师法律文书（律师诉讼法律文书[起诉状、反讼状、申诉状、民事再审申请书、答辩状、辩护词、代理词和律师的其他诉讼文书等]、律师非诉讼法律文书[意见书、委托书、声明书、行政复议申请书、合同书、公司章程]）。

8、判决书和调解书是常见的司法机关法律文书。它们都属于人民法院法律文书。

9、判决书是指人民法院代表国家行使审判权，依照相关的程度法律和实体法律对于审理终结的刑事案件、民事案件和行政案件，对案件的实体问题作出决定时所制作的司法文书。

10、判决书种类：根据案件的性质，分为刑事判断书、民事判决书和行政判决书三种，依人民法院适用的审级，分为第一审判决书、第二审判决书和再审判决书。

11、判决书由首部（标题、文书编号、诉讼参与人、案件由来、审判组织和审判经过）、正文（事实、理由、判决结果）三部分构成）

12、调解书：是指人民法院采用调解方式处理有关案件，根据当事人之间自愿达成协议而制作的具有法律效力的司法文书。

13、调解书的特点：⑴调解书的制作主体只能中各级人民法院；⑵调解书的适用范围小于判决书，且主要适用于民事案件；⑶调解书的内容是当事人根据法律规定，在互谅互让的基础上，分清是非、明确责任、自愿达成的解决具体纠纷的实体上的协议内容。⑷生效后的法院调解书与生效后的判决书具有同等的法律效力，即同等的既判力、约束力和执行力。

14、调解书由首部、正文（包括事实、调解理由、协议内容、诉讼费的负担）和尾部三部分组成。

15、调解书写作应当注意的事项：⑴要注意调解协议必须体现合法、自愿原则，包括用语遣词都不能用强制性词语；⑵不要在调解协议的条款上赘加教育性的词语，也不要赘加“另无其他争执”字样，诉讼费用的负担与协议条款应分开叙述。⑶要特别注意婚姻等案件调解书的事实与调解理由的制作，必须严格遵守法律规定，不应写的内容坚决不写。⑷第二审调解书和再审调解书上，不要写“撤销原判”字样。

16、仲裁协议书：是双方当事人签订将他们之间已经发生或者可能发生的争议提交仲裁机构解决的协议收。仲裁协议书可以在纠纷发生前订立，也可以在纠纷发生后订立。

17、仲裁协议书的作用：⑴约束协议各方当事人，仲裁协议是当事人提请仲裁的依据，没有仲裁协议的，不能提请仲裁；⑵授予仲裁机构或仲裁庭以管辖权；⑶排队法院的管辖权。

18、仲裁协议书适用范围：仲裁机构可以仲裁的范围是平等主体的公民、法人和其他组织之前发生的合同纠纷和其他财产权益纠纷，《仲裁法》还规定了不能仲裁的纠纷：婚姻、收养、监护、扶养、继承之类的纠纷；依法应当由行政机关处理的行政争议。

19、仲裁协议书由首部（标题、当事人的基本情况、请求仲裁的意思表示）、正文（仲裁事项、选定的仲裁委员会）、尾部（当事人姓名、地址、签字、盖章、协议日期等）。

20、仲裁协议书写作注意事项：⑴请求仲裁的意思表示、仲裁事项、选定的仲裁委员会三要素是仲裁协议书的必备内容，缺少其中任何一个要素都将导致仲裁协议书不能成立，对此，写作时必须注意；⑵当事人在法律允许的范围内，可以在仲裁协议书约定其他内容，如约定仲裁庭的组成方式、仲裁员的选择方式等；⑶仲裁协议书中约定的仲裁事项，不得超出法律规定的仲裁范围，否则仲裁协议书无效。

tan1019

21、仲裁裁决书：是指仲裁庭对当事人之间所争议的事项进行审理后就实体问题作出的书面处理决定。

22、仲裁裁决书适用范围：适用于仲裁机构对于当事人申请仲裁的经济纠纷或其他依法可以进行仲裁的案件。具体可适用于国内仲裁和国外仲裁。

23、仲裁裁决书的特点主要有：⑴仲裁裁决书的制作主体是仲裁机构；⑵仲裁机构制作的仲裁裁决书在性质上不具备司法职能；⑶仲裁裁决书一旦裁决，即行生效，即一裁终局。⑷仲裁裁决书的适用范围比法院裁判文书的适用范围小，仅限于《仲裁法》规定的特定范围，即平等主体间的合同纠纷和其他财产权益纠纷。⑸制作仲裁裁决书的仲裁机构只有仲裁权，而没有对仲裁裁决书强制执行的权力。

24、仲裁裁决书由首部、正文（案情基本情况、仲裁庭的意见、裁决）尾部三部分组成。

25、仲裁裁决书写作注意事项：⑴仲裁裁决书不仅要说明案件的实体问题，还要说明程序问题，即对所有提交仲裁的争议都要有所陈述；⑵仲裁裁决书需经仲裁员签署；⑶按照当事人和解协议的内容作出的裁决书不必说明裁决所依据的理由，而仲裁决定的内容就是和解协议的内容。

26、公证书：是指国家公证机关对公证当事人要求的公证事项按法定程序审理后依法所出具的证明文件。公证书是一种非诉讼意义的法律文书。

27、公证书具有四种效力：⑴法律上的证明力；⑵使某些法律行为成立的效力；⑶作为强制执行根据的效力；⑷具体情况中的域外效力。

28、公证书文体类别和特点：公证书属于一种证明文件，其作用在于证明特定事实存在的真实性、合法性和有效性。公证书由国家公证机关作出，具有特殊的法律效力，这是它与普通证明文件的区别。

29、公证书由首部、正文（公证的缘由、标的以及要说明的问题）、尾部三部分组成。

30、起诉状：是民事、行政以及刑事附带民事案件的原告或刑事自诉案件的自诉人，向人民法院提出的指控被告的书状。

31、起诉状按诉讼程度分为三种：民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状，其中有些刑事案件中还有刑事附带民事诉状。

32、民事起诉状是公民、法人或其他组织，在其民事权益受到侵害或者与他人发生民事争议时，为维护自身合法权益，依据事实和法律，向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求依法裁判的诉讼文书。

33、行政起诉状是指公民、法人或其他组织认为行政机关和行政机关工作人员的具体行政行为侵犯其合法权益等，按照行政诉讼法的规定，向有管辖权的人民法院要求撤销该具体行政行为等而制作的诉讼文书。

34、刑事自诉状是指刑事自诉案件的被案人或者其法定代理人，根据法律规定，直接向人民法院提起诉讼，要求人民法院对被告人的犯罪行为追究刑事责任的诉讼文书。

35、起诉状包括首部（标题、当事人基本情况）、正文（诉讼请求、事实和理由、证据）、尾部（致送人民法院的名称、起诉人的署名和年月日等、附项）

36、起诉状写作注意事项：⑴在起诉状中叙述纠纷事实或被告的犯罪事实时，必须注意边会述意实边列举证据，以期证明原告所提供的事实是证据确凿的，无可辩驳的，从而为法院受理案件提供依据；⑵起诉状在阐明理由时，必须遵循“以事实为根据，以法律为准绳的原则；⑶内容表达要有条理；⑷注意人称的一致性。

37、上诉状：是指各类案件的当事人或者其法定代理人，不服一审法院的裁判，在法定的上诉期内，向原审法院的上一级法院提出要求重审改判案件的书状。

38、上诉状适用范围和特点：⑴上诉状的制作主体是刑事、民事和行政案件中享有上诉权的当事人及其法定代理人；⑵上诉状只适用于上诉人启动各类案件二审程序的场合；⑶上诉人提起上诉，是由于不服地方各级人民法院一审未生效的判决书或裁定，而希望撤销、变更原审判决、裁定或重新审理该案件；⑷上诉人只能向作出一审裁判的人民法院的上一级人民法院提起上诉，出具上诉状；⑸上诉人必须在法律规定的上诉期限内提起上诉，出具上诉状。

39、上诉状与起诉状写作区别：⑴起诉状要写清楚事实，上诉状则无需列写事实；⑵起诉状是针对被告的，多采用叙述说明方法；上诉状则是针对原判的；要据理反驳，讲求原理剖析，多采用夹叙夹议手法。

40、上诉状包括首部、正文（上诉请求、上诉理由）尾部。

41、上诉状写作注意事项：上诉状应具有针对性；上诉状应具有说理性；上诉状应具有逻辑性。

42、申诉状是指民事、刑事、行政案件的当事人及其法定代理人或其近亲属，不服已生效的判决或裁定，向人民法院或人民检察院提出的要求重新审理案件的书状。

43、申诉状的特点：⑴申诉状的制作主体是已经发生法律效力的判决、裁定的当事人及其法定代理人、近亲属。⑵申诉状适用于申诉人启动民事、刑事、行政案件的审判监督程度的场合；⑶申请人提出申请，是因为申诉人对已生效裁判不服或者认为其确有错误的；⑷申诉人提出申诉的对象是原审人民法院或者上一级人民法院或者人民检察院；⑸申请人提出申诉、出具申诉状，对原判决、裁定不能发生停止执行的效力。

44、申诉状包括首部（标题、申诉人的基本情况、案由）、正文（请求事项、事实和理由）、尾部。

45、申诉状写作注意事项：⑴叙写事实和事由，应当做到事实清楚、理由充分、证据确凿。⑵对已经发生法律效力的解除婚姻关系的判决，不得申请再审；⑶民事申诉状只能递交原审人民法院或上一级人民法院，并且应当在判决、裁定发生法律效力后2年内提出。⑷注意主体资格。民事申请状和行政申诉状的主体是当事人，刑事申诉状的主体是当事人及其法定代理人、近亲属。

46、答辩状是指刑事、民事和行政案件的被告一方或被上诉一方，针对原告或上诉一方的指控，所进行的有理有据的应诉回答和辩解的书状。

47、答辩状是与起诉状或上诉状相对应的文书。

48、答辩状的分类：按程度划分可分为刑事答辩状、民事答辩状和行政答辩状；按审级划分，答辩状分为一审答辩状、二审答辩状和再审答辩状。

49、答辩状的主要特点：⑴答辩状的制作主体是刑事、民事或行政案件的被告一方或被上诉一方；⑵答辩状的内容是被告一方或被上诉一方针对原告或上诉人的指控所作的回答和辩解；⑶被告一方或被上诉一方应当根据法律规定在法定期限（15天）内向人民法院出具答辩状，但其不出具的，并不影响人民法院审理。

50、答辩状由标题、答辩人基本情况、答辩事由三部分组成。

51、委托书：一方受另一方的委托，以另一方的名义和费用，在另一方授权范围内，实施一定的法律行为，叫做委托，把这种委托行为用书面形式表达出来，则称为委托书。

52、委托属于单方法律行为，有委托人单方的意思表示，委托书即产生法律效力，受托人就取得代理权。

53、委托书的适用范围：公民、法人或其他组织，均可充当委托人或受托人。但是无行为能力的人不能实施委托行为；限制行为能力人（未成年人、间歇性精神病人等）实施委托，应经其法定代理人（监护人）同意。

54、委托书由首部（标题、委托人和受托人的基本情况）、正文（委托事项）、尾部（签名和签章）。

55、声明书：是指公民、法人或其他组织因作出某种法律行为或者为了证实某特定的法律事实而对外公开声明时制作的文书。

56、声明书的作用：主要用于公民、法人或其他组织通过制作声明书，发出声明，使社会公众得知自己作出的某种法律行为，并引起某种法律关系的发生、变更或销灭以及某一特定的法律事实的存在，也使有关利害关系人能够在知情的情况下作出相应的法律反应。