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第十三章 责任会计 第一节 概 述 一个规模较大的企业,在实行分权经营体制的条件下,按照“目标管理”的原则,将企业生产经营的整体目标分解为不同层次的子目标,落实到有关单位去完成而形成的企业内部责任单位,称为“责任中心”。基于企业内部责任单位业务活动的特点不同,一般可区分为成本(费用)中心,利润中心和投资中心三大类。有些教材中可能还会提到收入中心。 责任会计是以各个责任中心为主体,以责、权、效、利相统一的机制为基础形成的为评价和控制企业经营活动的进程和效果服务的信息系统。实施责任会计的基础和条件,主要包括以下几个方面:1、各个责任中心具有明确的权、责范围,要为它们在企业授予的权力范围内独立自主地履行职责提供必要的条件。2、科学地分解企业生产经营的整体目标,使各个责任中心在完成企业总的目标中明确各自的目标和任务,实现局部与整体的统一。3、各个责任中心工作成果的评价与考核应仅限于能为其工作好坏所影响的可控项目。4、为明确区分经济责任,便于正确评价各自的工作成果,各个责任中心之间相互提供的产品和劳务,应按合理制定的内部转移价格进行计价、结算。5、一个责任中心的工作成果如因其他责任中心的“过失”而受到损害,应由后者负责赔偿。6、制定合理有效的奖惩办法,按各自的工作成果进行奖惩,鼓励先进,鞭策落后。7、建立健全严密的信息收集、加工系统,落实责任,分析偏差指导行动,充分发挥信息反馈作用,促进企业的生产经营活动沿着预定目标卓有成效地进行。实行责任会计的基本做法是:(1)划分责任中心。(2)规定权责范围。(3)确定各责任中心的目标。(4)建立和健全严密的信息收集、加工系统。(5)评价和考核实际工作成绩。 第二节 不同类型的责任中心责任会计的主要特点 一、成本(费用)中心责任会计: 1、定义:一个责任中心,如果只着重考核其所发生的成本或费用,而不考核(或不会形成)可以用货币计量的收入,这一类责任中心称为成本中心或费用中心。 2、评价与考核:成本(费用)中心工作成果的评价与考核,主要是通过一定期间实际发生的成本(费用)同其“责任预算”所确定的预计数进行对比来实现的。成本中心通常是以“标准成本”为评价和考核的依据;费用中心则以一定的业务工作量为基础,事先近期编制“费用弹性预算”,为评价和考核实际费用水平的尺度。 3、成本中心与费用中心的区别在于:成本中心提供一定的物质产品,但它们在企业内部没有相应的销售市场,难于客观地形成可以综合反映其工作成果的货币收入;费用中心主要提供一定专业性劳务,也不便于将其工作成果确切地表现为收入。 4、成本中心业绩评价报告是以可控制成本作为重点。成本按可控性分类和成本按其他标志的分类,由于所持的角度不同,是既相联系又相区别的,因而要注意掌握它们之间的区别和联系。变动成本大多是可控成本,固定成本大多是不可控成本,但也不完全如此。 5、由各个成本中心直接发生的成本,属于直接成本;由其他部门分配来的成本,属于间接成本。一般地说,前者大多是可控成本,后者大多是不可控成本,但也要进行具体分析。间接成本如果采用不正确的方法进行分配,对于受分配的部门来说,也是不可控成本;但是如果适应责任会计的要求,采用正确的方法进行分配,这一类间接成本就由不可控变为可控或部分可控了。 例如:江苏省淮安市清江电机厂股份有限公司维修部门的成本是以各月的实际发生额按照实际维修小时分配给有关生产部门。1、2月份的有关资料如下: 1月份实际发生的维修成本10500元,实际维修共10000小时,为第1生产部门和第2生产部门各维修5000小时。因此,1月份应分配给各有关部门的维修成本可以计算如下: 维修成本分配率=10500/10000=1.05元/小时 应分配给第1和第2生产部门的维修成本都是:5000*1.05=5250元 2月份实际发生的维修成本9500元,实际维修共8000小时,其中为第1生产部门维修5000小时,为第2生产部门维修3000小时)。因此,2月份应分配给各有关部门的维修成本可以计算如下: 维修成本分配率=9500/8000=1.1875元/小时 应分配给第1生产部门的维修成本是:5000*1.1875=5937.50元 应分配给第2生产部门的维修成本是:3000*1.1875=3562.50元 采用这种分配方法进行维修成本的分配,不能明确区分经济责任,正确评价和考核各有关部门的工作成果。具体表现在:第一、维修部门把各月实际发生的维修成本分配给各有关生产部门,不便于对它提供服务的工作效率进行检查。第二、生产部门每月受分配的维修成本不仅取决于它自身所耗用的维修小时,而且取决于维修部门工作的好坏以及其他生产部门耗用维修小时的多少。为了克服上述缺点,有必要引进“二重分配法”并一律按预计分配率分配。 (1)将维修部门的维修成本区分为固定成本和变动成本两个部分,于每年年初编制费用预算,其中变动成本部分应编制弹性预算。假设例题中,维修部门的费用预算规定:月固定成本6000元;月正常维修工作量10000小时,变动成本4000元,小时分配率4000/10000=0.4元/小时。 (2)维修部门的固定成本按其各个服务对象对各种服务的正常需用量的比例(事先确定的固定比例)进行分配。假设例题中:第1和第2生产部门对维修服务的正常需要量都是5000小时,因此各应分配维修部门固定成本的50%,即每月各应分配3000元。 (3)维修部门的变动成本按各月为各有关部门实际提供的维修小时分配。假设例题中:第1生产部门1、2月份实际维修小时都是5000小时,每月应分配它的变动成本都是5000*0.40=2000元,0.40元为每小时分配的变动成本(前面已经计算)。第2生产部门1、2月份实际维修小时分别是5000小时、3000小时,每月应分配它的变动成本分别是5000*0.40=2000元,3000*0.40=1200元。 (4)假设维修部门1、2月份实际发生的成本如表: 月份 固定成本 变动成本 合计 预算 实际 差异 预算 实际 差异 预算 实际 差异 1 6000 5950 50 4000 4550 -550 10000 10500 -500 2 6000 6100 -100 3200 3400 -200 9200 9500 -300 6、二重分配法:第一、维修部门将维修成本区分为固定成本和变动成本两部分;第二、维修部门的固定成本按其各个服务对象对各种服务的正常需用量的比例(事先确定的固定比例)进行分配;第三、维修部门的变动成本按各月为各有关部门实际提供的维修小时分配。受分配的维修成本中的固定成本,是由其对维修服务的正常需用量所决定,而受分配的维修成本中的变动成本,则由其各月实际“耗用”维修小时多少所决定,不受维修部门的费用节约、超支或其他部门“耗用”维修小时多少的影响,因而各部门受分配的维修成本,就基本上由不可控变成可控了。 二、利润中心责任会计 1、对生产经营中独立性较大的内部单位,例如能独立生产并自行对外销售最终产品或中间产品的分厂,则不仅要考核成本,还要考核其工作成果以货币计量的收入,并进一步将收入与成本对比,考核其利润。这一类责任中心,称为利润中心。 2、利润中心工作成果的评价与考核,主要是通过一定期间实际实现的利润同“责任预算”所确定的预计利润数进行对比,进而对差异形成的原因和责任进行具体剖析,借以对其经营上的得失和有关人员的是非功过作出较全面而正确的评价。 3、评价与考核利润中心工作成果的指标有:贡献毛益、净收益、销售利润率。 三、投资中心责任会计 某些企业内部单位,如果不仅在产品的生产和销售上享有较大的自主权,而且能相对独立地运用其所掌握的资金,并有权购建或处理固定资产,扩大或缩减现有的生产能力,则需进一步将其中获得的利润和所占用的资金进行对比,考核资金的利用效果。这一类责任中心,通称为投资中心。 投资中心工作效果的评价与考核,可以采用以下方式: 1、投资利润率=经营净利润/经营资产(原理性公式) 实际运用公式: 公式一:投资利润率=(经营净利润+利息费用)/经营总资产=息前经营净利润/经营总资产 公式二:投资利润率=经营净利润/经营净资产 上式中的经营净利润,是指税后利润;经营资产可按经营总资产计算,也可按经营净资产计算。经营净资产是指经营总资产扣减对外负债的余额,即指总资产中以公司产权为其资金来源的部分。 投资利润率=经营净利润/经营资产=(经营净利润*销售收入)/(经营资产*销售收入)=(销售收入/经营资产)*(经营净利润/销售收入)=经营资产周转率*销售利润率 自考名师王学军例题推荐:假设江苏省淮安市清江电机厂股份有限公司下设3个部门——部门1、2、3,有关数据如表格: 部门1 部门2 部门3 (1)销售收入 200000 200000 1000000 (2)销售成本 180000 100000 900000 (3)经营净利润 20000 100000 100000 (4)经营资产 100000 400000 2000000 (5)销售利润率(3/1) 10% 50% 10% (6)资产周转率(1/4) 2 0.5 0.5 (7)投资利润率(3/4或者5*6) 20% 25% 5% 上述计算表明:部门1与3的销售利润率相同,但是前者的资产周转率为后者的4倍,投资利润率也是这样:部门2和3的资产周转率率相同,但是前者销售利润率是后者的5倍,导致部门2的投资利润率也是部门3的5倍。 值得注意的是:经营资产中的固定资产按照固定资产原始价值计算更好。这个问题可以结合教材327页的表13-6进行理解。 2、“剩余利润(剩余收益)”,它是指投资中心的经营净利润扣减其经营资产按规定的最低利润率计算的投资报酬后的余额。 把剩余利润(剩余收益)作为评价和考核经营成果的指标,可以鼓励投资中心负责人乐于接受比较有利的投资,使部门的目标和整个企业目标趋于一致。 自考名师王学军例题推荐:已知江苏省淮安市清江电机厂股份有限公司集团下设三个投资中心,有关资料如下: 指标 集团公司 A中心 B中心 C中心 净利润(万元) 34650 10400 15800 8450 净资产平均占用额(万元) 315000 94500 145000 75500 规定的最低投资报酬率 10%。要求:(1)计算该集团公司和各投资中心的投资利润率,并据此评价各投资中心的业绩。(2)计算各投资中心的剩余收益,并据此评价各投资中心的业绩。(3)综合评价各投资中心的业绩。 【自考名师王学军解答提示】 (1)集团投资利润率=34650/315000=11%,A投资中心投资利润率=10400/94500=11%,B投资中心投资利润率=15800/145000=10.90%, C投资中心投资利润率=8450/75500=11.19%,显然C投资中心最好,高于集团投资利润率。B投资中心最差,低于集团投资利润率。A投资中心与集团投资利润率保持一致。 (2)集团剩余收益=34650-315000*10%=3150万元,A投资中心剩余收益=10400-94500*10%==950万元,B投资中心剩余收益=15800-145000*10%=1300万元,C投资中心剩余收益=8450-75500*10%=900万元。显然B中心最好,A中心次之,C中心最差。 (3)综合评价:A投资中心基本保持与集团相同的经济效益,B投资中心投资利润率较低,但是剩余收益较高,保持与集团整体利益一致的目标。C投资中心投资利润率较高,但是剩余收益较低,中心目标与集团目标有背离情况。 第三节 内部转移价格问题 一、服务于各责任中心正确进行业绩评价的内部转移价格 1、成本(费用)中心之间相互提供产品(包括在产品、半产品)和服务,可以“成本”为内部转移价格;以“成本”作为内部转移价格,不应按实际成本,而应按“标准成本”或预计分配率计算。这是明确区分经济责任,便于评价各自的工作成果所必需的。 2、利润(投资)中心之间相互提供产品(半成品),应尽可能以市场价格为基础,制定内部转移价格。在有客观的可供利用的市场价格的情况下,不应按照“成本”,而应该按照“市价”计价,这是使它们形成“部门利润”的一个必要条件,否则,就不称其为利润中心或者投资中心了。以正常的市场价格作为内部转移价格,优点是“购入”的责任中心可以同外界购入相比较,如果内部转移价格高于现行的市场价格,它可以舍内求外,不必为此支付更多的代价;“出售”的责任中心也是如此,应使它不能从内部单位比向外界出售得到更多的收入。这是正常评价各个利润(投资)中心的经营成果,并更多地发挥其生产经营主动性的一个重要条件。 3、直接以市场价格为内部转移价格,实行起来也可能会碰到一些实际困难,如市场价格往往变动较大;产品(半产品)提供给内部单位,手续简便,比对外销售通常可以节约较多的销售费用,如直接按照现成的市场价格计价,这方面的节约将全部表现为产品(半产品)供应单位的工作成果,产品(半产品)接受单位得不到任何好处,因此会引起它们的不满。为解决这一类的矛盾,有关单位也可以正常的市场价格为基础,定期进行协商,确定一个双方都可以接受的价格,称为经过协商的市场价格(自考名师王学军推荐应掌握此名词解释),为内部计价、结算的依据。 4、在企业内部转移的中间产品如果没有现成的正常的市场价格可资利用,也可以成本作为制定内部转移价格的基础。但是对于利润中心和投资中心来说,直接以成本作为内部转移价格是不适宜的,因为这样做会使产品(半产品)供应单位得不到任何利润,以此为依据对有关方面的工作成果进行评价,并且按照成果的大小进行“奖励”,就必然会产生偏差,不能取得应有的效果。为了弥补这方面的缺陷,可以利用成本加成法来制定内部转移价格。所谓成本加“成”,就是在完全成本的基础上加一个合理的利润百分比,以它为依据在部门之间进行计价、结算,有关部门就能“分享”中间产品如向外销售所能够得到的利润,而不至于集中表现在最后向外界出售产品的那个部门的账上。 5、所谓双重的内部转移价格,是指对产品(半成品)的供需双方分别采用不同的转移价格。(自考名师王学军推荐应掌握此名词解释) 二、服务于各责任中心正确进行经营决策的内部转移价格 从经营决策的观点看,内部转移价格的制定,应有助于实现企业内部各个单位的“目标一致”。“目标一致”,是指各个责任中心作为企业整体的一部分,它所要达到的目标,应和整个企业所要达到的目标相协调,特别要防止各个部门为片面地追求部门利益,致使企业的整体利益受到损害。 (一)服务与短期经营决策 从短期经营决策看,内部转移价格以供应部门的变动性成本和可能丧失的贡献毛益作为定价的基础。 (二)服务于长期经营决策 从长期的观点看,为了实现企业的整体目标,固定成本是一个不可忽视的重要因素。应在固定成本的“相关范围”内,按生产能力不同的利用程度和相应的不同产量水平,分别测算其内部转移价格,才能更好地适应企业经营决策的需要。 三、内部转移价格的种类概括 1、市场价格:以产品或者服务的市场价格作为内部转移价格的基础。 2、协商价格:以正常的市场价格为基础,定期进行协商,确定一个双方都可以接受的价格作为内部转移价格的基础。 3、双重的内部转移价格:是指对产品(半成品)的供需双方分别采用不同的转移价格。 4、成本加成价:在产品和服务全部成本的基础上加上合理的利润率作为内部转移价格的基础。 自考名师王学军例题推荐:江苏省淮安市清江电机厂股份有限公司下面有几个分部均为投资中心。其中印机分部专门生产为电脑配套采用的打印机。它的产品既销售给本公司的电脑分部,也出售给外界四通电子公司。计划年度印机分部准备生产10000台打印机,其中4000台出售给四通电子公司,销售单价为575元;其余6000台销售给本公司的电脑分部,作为电脑的配套产品出售。该公司打印机的成本数据如下(按照产销量为10000台为基础预计的):(单位:元) 变动制造费用 100 固定制造费用 50 变动推销费用 55 固定推销费用 25 单位成本 230 目前该公司财务部以及CFO(总会计师)提出下列5个标准作为制订内部转移价格的基础:(1)变动成本;(2)变动成本加成40%;(3)全部成本;(4)全部成本加成50%;(5)市场价格(575元) 要求:1、按照上述5种标准分别计算印机分部转给本公司电脑分部的内部销售收入,并确定印机分部销售10000台打印机的全部销售利润。2、对于上述5种标准,就江苏省淮安市清江电机厂股份有限公司来说,宁愿选择哪一个?若占在电脑分部立场,则选择哪一个? 【自考名师王学军解答提示】 1、按照上述5种标准分别计算印机分部转给本公司电脑分部的内部销售收入,并确定印机分部销售10000台打印机的全部销售利润。 (1)变动成本=变动制造费用+变动推销费用=100+55=155元; 销售收入:内部销售收入=155*6000=930000元 对外销售收入=575*4000=2300000元 合计销售收入=内部销售收入+对外销售收入=930000+2300000=3230000元 销售成本=单位完全成本*全部销售量=230*10000=2300000元 销售利润=销售收入-销售成本=3230000-2300000=930000元 (2)变动成本加成40%=155*(1+40%)=217元; 销售收入:内部销售收入=217*6000=1302000元 对外销售收入=575*4000=2300000元 合计销售收入=内部销售收入+对外销售收入=1302000+2300000=3602000元 销售成本=单位完全成本*全部销售量=230*10000=2300000元 销售利润=销售收入-销售成本=3602000-2300000=1302000元 (3)全部成本=230元; 销售收入:内部销售收入=230*6000=1380000元 对外销售收入=575*4000=2300000元 合计销售收入=内部销售收入+对外销售收入=1380000+2300000=3680000元 销售成本=单位完全成本*全部销售量=230*10000=2300000元 销售利润=销售收入-销售成本=3680000-2300000=1380000元 (4)全部成本加成50%=230*(1+50%)=345元; 销售收入:内部销售收入=345*6000=2070000元 对外销售收入=575*4000=2300000元 合计销售收入=内部销售收入+对外销售收入=2070000+2300000=4370000元 销售成本=单位完全成本*全部销售量=230*10000=2300000元 销售利润=销售收入-销售成本=4370000-2300000=2070000元 (5)市场价格(575元) 销售收入:内部销售收入=575*6000=3450000元 对外销售收入=575*4000=2300000元 合计销售收入=内部销售收入+对外销售收入=3450000+2300000=5750000元 销售成本=单位完全成本*全部销售量=230*10000=2300000元 销售利润=销售收入-销售成本=5750000-2300000=3450000元 2、对于上述5种标准,就江苏省淮安市清江电机厂股份有限公司来说,宁愿选择哪一个?若占在电脑分部立场,则选择哪一个? 对于上述5种标准,就江苏省淮安市清江电机厂股份有限公司来说,宁愿选择市场价格,因为这对买卖双方均无所偏袒,而且能够调动印机分部的生产积极性,促使它们努力完善经营管理,不断降低打印机的成本。若占在电脑分部立场,则选择印机部的单位变动成本155元作为内部转移价格,这必须在江苏省淮安市清江电机厂股份有限公司决定采用双重内部转移价格时作为买方(电脑部)的计价基础,卖方则采用市价作为计价基础。 第四节 具有中国特色的责任会计的主要特点 一、以群众核算为基础,同企业内部经济责任体系相结合; 二、设立厂内银行,将准货币关系引入企业内部的经营管理; 三、新产品开发要求产品设计部门落实经济责任制,实现技术与经济的统一。
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